Инструкция о порядке приемки и хранения палаток

Глава I. Общие положения

Настоящая инструкция определяет порядок приёмки (закладки) на длительное хранение, режим и условия хранения, порядок отпуска палаток.

Глава II. Приёмка (закладка) палаток

Приёмка (закладка) палаток производится на основании заключенных договоров поставки между Заказчиком или по его поручению учреждениями по хранению материальных ценностей государственного материального резерва (далее – учреждения), находящимися в его подчинении, и поставщиками.

Поставляемые палатки упаковываются в один или несколько чехлов из непромокаемого материала. Для каждой палатки должно быть приложено руководство по эксплуатации и паспорт. К каждому месту в комплекте палатки должен быть прикреплен ярлык, содержащий манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192-96 «Маркировка грузов». На ярлыке палатки должны быть указаны следующие обязательные данные: наименование предприятия-изготовителя палатки, адрес местонахождения и его контактный телефон; наименование палатки; комплектность; обозначение нормативно-технической документации; дата изготовления (месяц, год) палатки; срок хранения.

Каждая партия палаток должна сопровождаться документами, удостоверяющими качество продукции, в которых указываются соответствие качества палаток действующей нормативно-технической документации, общие указания и сведения об изделии, наименование материалов, из которых изготовлены основные части палатки, технические характеристики (габаритные размеры, масса, полезная площадь, кубатура воздуха), комплект поставки, гарантийный срок хранения, месяц и год выпуска, свидетельство о приемке отдела технического контроля, сведения о предприятии-изготовителе.

Для организации длительного хранения палаток в строгой технологической последовательности учреждения должны разработать и утвердить технологическую карту по хранению палаток с учетом особенностей складов.

Приемка палаток по количеству производится путем подсчета мест, учитывая, что каждая палатка (комплект) может быть упакован в нескольких чехлах.

Приемка по качеству производится путем тщательного внешнего осмотра упаковки палатки. Не допускается повреждение или увлажнение чехлов палатки.

При обнаружении скрытых недостатков качества упаковки или самих палаток, принятых на хранение, а также их комплектности, имущественную ответственность несет поставщик независимо от времени поставки или времени обнаружения указанных недостатков.

Глава III. Хранение палаток

Палатки, принятые на хранение, складируются на чистые и сухие деревянные поддоны высотой 25 – 30 см. Учитывая значительную длину зачехленной палатки, каждая упаковка может складироваться по длине на 2 поддона. Чехлы с каркасом палатки складируются отдельно от самой палатки. Размеры штабеля определяются размерами и конструкцией склада.

Основным условием обеспечения качественной сохранности палаток в процессе хранения является предохранение их от воздействия влаги. Относительная влажность воздуха в складе должна быть не более 80%. Проветривание проводится при переходе с зимнего на весенне-летнее хранение при установившейся положительной температуре наружного воздуха. Проветривание складских помещений проводится по решению начальника лаборатории в зависимости от результатов замера температуры наружного воздуха, температуры воздуха в складах и определения точки росы. В осенне-зимний период для предотвращения излишнего охлаждения палаток проводится утепление складов путем тщательной герметизации дверных проемов. Проход в секцию осуществляется через одни рабочие двери.

Контроль за соблюдением условий хранения палаток осуществляется материально ответственными лицами – ежедневно, комиссией под руководством директора или его заместителя (главного инженера) с участием сотрудников лаборатории и участка хранения – ежемесячно.

Количественная сохранность палаток проверяется материально ответственными лицами один раз в 3 месяца путем просчета палаток.

При наличии признаков увлажнения палаток производится просушка палаток естественным путем и перекладка штабелей заново, необходимость выборочной или полной перекладки определяется вышеназванной комиссией.

Для контроля за фактическим наличием и качественным состоянием палаток, для проверки условий их хранения, порядка содержания складских помещений ежегодно проводится инвентаризация в соответствии с «Инструкцией о порядке проведения инвентаризации материальных ценностей».

Срок хранения палаток на складе составляет 10 лет.

Глава IV. Отпуск палаток

Отпуск палаток производится в первую очередь из партий, подлежащих освежению, или из партий более ранних сроков закладки.

Каждая отгружаемая партия палаток сопровождается копиями документов, удостоверяющих их качество.

Отпускаемая партия палаток доставляется до места назначения транспортом любого вида с соблюдением правил перевозок грузов, установленных для данного вида транспорта.

При погрузке и выгрузке палаток должны быть приняты меры, обеспечивающие их сохранность от механических повреждений и исключающие возможность проникновения влаги.

При перевозке палаток автомобильным транспортом в открытом кузове они должны быть надежно укрыты влагостойким материалом, а пол кузова застелен бумагой или картоном.